Carsten Rütz

Individuelle Software

Direkt vom Entwickler.

Carsten Rütz, M. Sc. Informatik, 10+ Jahre selbstständiger Softwareentwickler, Köln

Interne Tools (Prozessunterstützung)
  • Genau auf Ihre Abläufe zugeschnitten
  • Keine Lösung von der Stange
  • Systeme miteinander verbinden
  • Excel-Listen & Zettelwirtschaft ablösen
Für kleine Unternehmen und den Mittelstand
  • Ideal für kleine & mittlere Betriebe
  • Kurze Wege, persönlicher Kontakt
  • Hier wirkt individuelle Software am stärksten
Direktkontakt. Keine Agentur.
  • Direkt mit dem Entwickler
  • Kein Vertrieb, kein Projektmanager
  • Spart Zeit, Kosten & Missverständnisse
Beispielprojekte

Mobile Kommissionierung

  • Kommissionierung von Bestellungen
  • Qualitätskontrollen mit Foto
  • Web-Anwendung, Desktop + mobiler Scanner — nur firmenintern zugänglich
Welches Problem löst es?
  • kleine, ähnliche Artikel — hohe Verwechslungsgefahr
  • Scanner führt Schritt für Schritt durch die Kommissionierung
  • Packnachweis mit Foto je Auftrag
  • Ergebnis: nahezu fehlerfreie Lieferungen, weniger Reklamationen
Tätigkeiten

Bestehende Web-Anwendung komplett neu gebaut — Desktop + mobil

Interessantes Problem

Starke Konfigurierbarkeit der Bearbeitungsstationen

Lieferverzögerungen im Online-Shop

  • Verwaltung großer Anzahl Lieferverzögerungen im Online-Shop
  • Automatisches Aktualisieren der Lieferverzögerung
  • Web-Anwendung, nur firmenintern zugänglich
Welches Problem löst es?
  • Lieferverzögerungen verwalten ist fehleranfällig und zeitaufwändig
  • 50.000+ Artikel
  • ganze Artikelgruppen können verzögert sein
  • notwendige manuelle Updates (2 Wochen → 1 Woche → rausnehmen)
Tätigkeiten

Web-Anwendung von Grund auf neu gebaut — als eigenes Tool neben dem Online-Shop

Interessantes Problem
  • Lieferverzögerungen für Einzelartikel trumpfen solche für Gruppenartikel
  • Beim Anlegen einer Lieferverzögerung für Gruppenartikel soll der Nutzer deutlich sehen können, für welche Einzelartikel bereits übertrumpfende Verzögerungen angelegt sind

Mitarbeiterdaten automatisch abgleichen

  • Abgleich von Mitarbeiterdaten über drei Systeme
  • Automatisch, mit Audit-Protokoll
Welches Problem löst es?
  • drei Systeme: Branchensoftware, MS-Access, Login-Verwaltung
  • Änderungen bisher überall von Hand nachziehen
  • Datenstand läuft leicht auseinander
  • Ergebnis: einheitlicher Stand, keine doppelte Pflege
Tätigkeiten

Konfigurierbaren Abgleich von Grund auf neu entwickelt — mit Audit-Protokoll

Interessantes Problem

Konfigurierbare Synchronisierung von Beziehungen unterschiedlicher Typen (1-1, 1-n, m-n)

Lizenzen automatisch aus SAP erzeugen

  • Lizenzerstellung aus SAP-Bestellungen
  • Middleware zwischen SAP und drei Lizenzgeneratoren
Welches Problem löst es?
  • Bestellungen entstehen in SAP (ERP)
  • je nach bestelltem Produkt wird der entsprechende Lizenzgenerator angesteuert
  • Lizenzgeneratoren haben teils 10+ Konfigurationsmöglichkeiten
Tätigkeiten

Über 5 Jahre Betreuung und Weiterentwicklung dieser seit 10+ Jahren laufenden Lösung

Interessantes Problem

Weiterentwicklung eines komplizierten Regelwerkes bei fehlender Spezifikation

Preise
Was kostet individuelle Software?

Jedes Projekt ist anders — deshalb gibt es keinen Katalogpreis. Zur Orientierung: Die meisten Projekte liegen zwischen 5.000 € und 50.000 €. Wo genau, hängt vom Umfang ab — eine einzelne Automatisierung ist schnell umrissen, eine komplette interne Anwendung braucht mehr. Nach dem Erstgespräch können Sie die Größenordnung für Ihr Projekt realistisch einschätzen.

KI macht Softwareentwicklung schneller — und davon profitieren Sie direkt: Ich entwickle heute in Tagen, was früher Wochen gebraucht hat. Sie bekommen also mehr Software für Ihr Budget. Was gleich bleibt: saubere Spezifikation, gründliche Tests und meine Verantwortung für das Ergebnis. Und Ihre Daten bleiben außen vor — Produktiv- und Kundendaten bleiben bei der Entwicklung von der KI getrennt.

Wie behalte ich das Budget im Griff?

Statt einer großen Summe am Anfang teilen wir das Projekt in Etappen. Jede Etappe hat einen Festpreis, den wir vorab gemeinsam kalkulieren — bevor entwickelt wird. Neue Wünsche unterwegs? Die fließen in eine spätere Etappe ein — ebenfalls kalkuliert, bevor gebaut wird. Keine Nachträge, die Sie überraschen.

Was, wenn wir das Projekt stoppen wollen?

Sie zahlen je Etappe — keine große Anzahlung. Jede Etappe liefert ein nutzbares Ergebnis. Hören Sie danach auf, gehört Ihnen alles Gebaute — und es funktioniert. Noch vorsichtiger einsteigen? Auf Wunsch baue ich vorab einen klickbaren Prototyp — siehe „Häufige Bedenken“.

Welche Kosten kommen nach dem Go-live?

Keine laufenden Lizenzkosten — die Software gehört Ihnen, inklusive Quellcode. Laufend anfallen können nur:

  • Hosting — der Betrieb der Software auf einem Server
  • Weiterentwicklung — neue Funktionen, wenn Sie sie wünschen; kalkuliert je Etappe, bevor gebaut wird
  • Optional: Pflege & Überwachung — ich halte die Software aktuell und behalte den laufenden Betrieb im Blick

Was unter Pflege fällt und was neue Funktion ist, klären wir vorher — transparent.

Lohnt sich das für einen Betrieb unserer Größe?

Individuelle Software rechnet sich dort, wo täglich wiederkehrende Handarbeit anfällt. Rechnen Sie selbst: Der Potentialrechner unten zeigt, wie viele Stunden pro Jahr in Ihren Routineprozessen stecken.

Muss es überhaupt Individualsoftware sein?

Nicht immer. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich — gibt es für Ihr Problem eine passende Standardlösung, empfehle ich Ihnen die. Eine eigene Software baue ich nur, wenn sie der bessere Weg ist.

Häufige Bedenken
Mache ich mich von einem einzelnen Entwickler abhängig?

Nein. Die Software gehört Ihnen — inklusive Quellcode und Spezifikation. Ich arbeite so, dass jeder erfahrene Entwickler das Projekt übernehmen könnte. Und mit heutigen KI-Werkzeugen fällt die Einarbeitung in bestehenden Code leichter denn je. Sie bleiben unabhängig — auch von mir.

Ist mein Projekt nicht zu groß für einen Einzelnen?

Wird ein Projekt größer, hole ich Entwickler dazu, mit denen ich seit Jahren zusammenarbeite. Teile des Projekts kann ich so abgeben, ohne dass für Sie Mehraufwand entsteht. Ihr Ansprechpartner bleibt trotzdem einer: ich.

Ich kenne Sie noch nicht — warum sollte ich Ihnen vertrauen?

Das müssen Sie vorab auch nicht. Auf Wunsch baue ich einen klickbaren Prototyp für einen Teil Ihres geplanten Projekts — bevor Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden. So sehen Sie, wie ich arbeite, ohne sich festzulegen. Das Angebot ist optional und an Bedingungen geknüpft; sprechen Sie mich einfach darauf an.

Ablauf
  1. 1.

    Erstgespräch

    Wir klären, worum es geht — kostenlos und unverbindlich.

  2. 2.

    Konzept & Planung

    Grobe Planung, Einteilung in Phasen, Kalkulation — bei Bedarf mit genauerer Anforderungsanalyse. Für die erste Phase erhalten Sie ein Festpreis-Angebot.

  3. 3.

    Entwicklung in kurzen Etappen

    Sichtbarer Fortschritt in festen Schritten — Sie behalten Budget und Richtung in der Hand.

  4. 4.

    Übergabe & Support

    Die Software läuft und gehört Ihnen. Ich bleibe Ihr Ansprechpartner.

Über mich

Sie arbeiten direkt mit dem Entwickler — kein Vertrieb, kein Projektmanager, keine Agentur dazwischen.

Erst Berufsausbildung im IT-Bereich, dann Studium der Informatik in den Niederlanden — Vorteil: sehr praxisnahe Ausbildung ohne die Theorie zu vernachlässigen.

Sprachen: Deutsch, Niederländisch, Englisch, Spanisch.

Seit über 10 Jahren baue ich interne Tools für kleine und mittlere Betriebe. Abläufe verstehen, hinterfragen und schließlich mit Software unterstützen: Es geht immer um Ihre Abläufe, nicht um Schlagworte.

Wird ein Projekt größer, habe ich Entwickler an der Hand, mit denen ich seit Jahren zusammenarbeite. Ihr Ansprechpartner bleibt einer: ich.

Aus meiner Zeit in den Niederlanden:

„Carsten verbindet fundiertes Informatikwissen mit einem natürlichen Gespür für Menschen und ihre Aufgaben rund um Software. Was als schwierige, komplizierte Einführung erwartet wurde, verlief am Ende reibungslos, angenehm und effizient. Zögern Sie nicht, Carsten bei anspruchsvollen Software-Umstellungen einzubinden — er überbrückt mühelos die Lücke zwischen den Anforderungen der Kunden und komplexer Softwareumsetzung.“
— Erik Jonkers, Gründer & Mitinhaber, tweede golf bv (Nijmegen), aus dem Englischen übersetzt
Leistungen

Ich baue individuelle Software für die Abläufe in Ihrem Betrieb — alles was mit Standardsoftware nicht abgedeckt werden kann. Drei Bereiche, in denen ich am häufigsten arbeite:

Web-Anwendungen

Tools für Ihre täglichen Abläufe, genau auf Ihren Prozess zugeschnitten.

Systeme verbinden (APIs)

Ihre bestehenden Programme (ERP, Branchensoftware, Online-Shop, …) einbinden.

Betreuung & Weiterentwicklung

Bestehende Software anbinden, schrittweise ablösen oder über Jahre weiterentwickeln.

Potentialrechner

„Wie viel Zeit verbirgt sich in Ihren täglichen Routineprozessen?“ Schätzen Sie den täglichen Aufwand — wir zeigen, welches Potential darin steckt.

Ihr verstecktes Zeitpotential
Std. / Jahr
pro Woche · pro Monat · entspricht Arbeitstagen
Gegenwert: pro Jahr
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Schritt 1 von 3

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